Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Ce cabinet de conseil en Ressources Humaines, filiale d'un grand Groupe, est spécialisé dans le Recrutement et l'Evaluation de Cadres et Dirigeants. Nous sommes présents à Paris, Lyon, Marseille, Nantes, Toulouse, et Strasbourg. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) :
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Stage de 4 – 6 mois idéalement à partir de mi-octobre
Vous souhaitez vous investir dans un environnement à la culture " start up " pour une marque ambitieuse, dynamique et en plein développement ? Ce projet est pour vous !
Votre réactivité, votre professionnalisme et votre curiosité vous permettront d'intervenir avec une grande polyvalence sur des missions riches et variées. Vous contribuez activement au développement des bureaux de chaque région.
Votre mission est d'accompagner les consultants des bureaux de régions dans l'ensemble de leurs tâches administratives.
Vos principales missions seront de :
- Etablir les factures,
- Assurer le suivi des règlements (contacts clients),
- Organiser les déplacements des consultants (transport / réservation hôtel…),
- Préparer des supports de présentation (PowerPoint),
- Mettre en ligne les annonces (via nos outils informatiques),
- Gérer les achats de fournitures,
- Participer aux actions commerciales,
- Etre actif dans le suivi de l’activité au sens large du terme via des tableaux de bord de gestion (sous Excel).
De formation Bac+1 à Bac + 2 type BTS/ DUT, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint). D'un tempérament résolument enthousiaste et optimiste, vous êtes attaché à la notion de service client. Exigent et rigoureux vous appréciez de travailler de manière qualitative et aspirez à vous engager pleinement dans la vie de l'équipe.
Le poste est basé à Lyon et ne nécessitera pas de déplacement.