Présentation de l'entreprise
Mission proposée
L'entreprise, prestataire d’assistance médicale, filiale du groupe Adecco Medical, recrute pour sa Direction Opérationnel un stagiaire Assistant Administratif H/F pour une durée de 6 mois.
Ce stage est à pourvoir dès que possible
Vos missions principales seront :
- Réception et tri du courrier avec envoi des factures au service fournisseur / autres interlocuteurs par mail,
- Envoi des tickets restaurants aux intervenants et distribution aux permanents siège,
- Enregistrement des reçus TR sur Medreport et tableau excel,
- Aide création des dossiers administratifs,
- Scan de documents,
- Classement des pièces administratives / fiches de paies dans dossiers intervenants,
Profil recherché et exigences du poste
Agréable et souriant(e), vous mettez un point d’honneur à accueillir et renseigner avec professionnalisme et convivialité les intervenants et les entreprises clientes.
Doué(e) d’un excellent relationnel, vous êtes dynamique et aimez prendre des initiatives.
Vous avez un fort esprit d’équipe, vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du service. Votre capacité d’organisation, de planification et d’anticipation sera essentielle.
Vous bénéficierez d’un accès au tickets restaurants, la prise en charge d’une partie de vos déplacements en transports en commun, une gratification selon le niveau d’étude de 554.40€ à 800€ brut. Pas de possibilité de prise en charge des frais de scolarité.
