APPRENTI(E) BTS SUPPORT A L’ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage

Mission proposée

La MFR du Martelet (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e)
APPRENTI(E) BTS SUPPORT A L’ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage

Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions
suivantes :
Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages)
La saisie d'informations dans nos bases de données
L’organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis,
visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité)
L’organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...),
gestion des agendas et planification des rendez-vous
La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports,
présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur
La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures)
Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan
de classement)
La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple, outils
mis en place par de précédents alternants : livret d'accueil nouveaux arrivants, base de
données informations voyageurs et référencement prestataires, check-list diverses)
L’interface avec la Direction des Services Informatiques : saisie des formulaires et suivi
des tickets