Alternant(e) Gestion et administration PME/PMI

Mission proposée

L'institut Carrel recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) à compter de septembre 2021.

En appui des différents services de l’entreprise, l’alternant(e) travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’Equipe, et s’investira entre autres sur les sujets suivants :

Comptabilité
- Facturation clients
- Saisie des encaissements clients
- Relance des créances
- Rapprochement des commandes d’achat et des factures, enregistrement comptable et règlements
- Préparation des états de rapprochements bancaires
- Saisie des opérations diverses comptables
- Collaboration aux différentes déclarations comptables (TVA, DEB…)

Administration des ventes
- Réception des commandes mail, fax, téléphone
- Saisie de la commande dans le système de gestion avec vérification préalable :
- Tarif, en liaison avec l’équipe commerciale
- Disponibilité stock
- Délai de livraison, en liaison avec l’équipe logistique
- Confirmation de commande adressée au client et suivi de livraison
- Gestion de transport externe
- Etiquetage spécifique, prise de RDV…

Communication
- Mise à jour de certains éléments du site internet et catalogue
- Mise à jour des fiches produits et fiches clients
- Mise à jour des données réglementaires liées à la traçabilité
- Etude et mise en place de la RGPD

Poste basé à Villefranche sur Saône