ALTERNANT SECRETAIRE COMMERCIALE

Mission proposée

OFFRE SECRETAIRE COMMERCIALE

Nous recherchons pour notre société partenaire située à Saint-Fons, spécialisée dans la livraison et la vente de combustibles (fioul, gaz, charbon et pétrole), un(e) ALTERNANT(E) Secrétaire Commercial(e) à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 18 mois afin de préparer le titre professionnel de niveau 4 – BAC PROFESSIONNEL
SECRETAIRE ASSISTANT(E).

La formation en contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation, s'effectue au sein de notre centre de formation GIL'ECOUTE, situé à BRON. Intégrer notre établissement, c'est pouvoir bénéficier d'un réseau d'entreprises à travers des offres d'emplois, des forums d'alternance et de la mise en relation directe. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'alternance et durant toute votre scolarité par nos Chargés Relations Entreprises.

DESCRIPTIF DU POSTE

Vos principales missions :

- Apporter les réponses aux demandes et gérer l’accueil clientèle
- Assurer le suivi des commandes : créer, mettre à jour les comptes clients sous le logiciel dédié, vérifier la conformité des commandes, établir et enregistrer les commandes/factures proformas, renseigner la clientèle/prospects, etc.
- Participer aux missions des services associés : gérer le retour des marchandises, gérer les demandes clients, les incidents et réclamations sur instructions du responsable de service
- Suivre les paiements et rappels de 1er niveau
- Gestion administrative des dossiers - Effectuer des tâches administratives de base (rédaction de mail, saisie de données etc.)
- Assurer la gestion des rendez-vous (saisie, prise de rendez-vous, gestion informatique, etc.)
- Mettre à jour les outils logistiques et gérer des salles de réunions
- Assister l'équipe des technico-commerciaux (planning, agenda, rappel des clients ...)
- Vous maîtrisez Outlook et Word et vous saurez prendre rapidement en main les outils informatiques de base de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes dynamique, rigoureuse et organisée et vous souhaitez vous former et évoluer dans une fonction de Secrétaire Commerciale. Vous aimez le contact avec le public.
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Sens du service, Excellente présentation et excellent relationnel, Bonne élocution, Ponctualité et Polyvalence.
Vous bénéficiez d'une première expérience dans une fonction secrétariat accueil.
Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2022.

Merci d'adresser votre candidature à : cv@gilecoute.com