Présentation de l'entreprise
Keolis Lyon - CA 380 millions d'euros, 4 500 salariés, 1 700 000 voyages / jour - exploite le réseau TCL pour le compte du Sytral, et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine.
Le réseau TCL est composé de lignes de métro, tramway, bus, trolleybus, funiculaires, lignes scolaires, parc relais, pôles multimodaux et points de vente/information.
Mission proposée
La direction des Projets et des Systèmes d’informations recherche un alternant en documentation en alternance.
Finalité :
Le documentaliste projet participe à la mise en oeuvre de la politique documentaire dans le respect des règles établies. Il/elle assure la traçabilité documentaire, de l’ensemble des projets d’extension ou de renouvellement du réseau TCL: métros, tramways, lignes fortes, systèmes, ouvrages.
Principales missions :
Au sein de la Direction Projets et Systèmes d’Informations (DPSI) et rattaché(e) hiérarchiquement au Gestionnaire Documentation Projet, les missions suivantes vous seront confiées :
- Assister au quotidien les chefs de projets dans la gestion de la documentation reçue et produite dans le respect des méthodes et des délais.
- Participer au déploiement d’un portail documentaire projet.
- Participer au projet de renouvellement des outils de documentation technique.
Dans le respect du plan de classement, des règles d’indexation et des formats retenus transmis par le responsable du service :
- Enregistrer dans une base de données documentaire propriétaire, les documents échangés entre les différents acteurs d’un projet (MOA, MOE, Exploitant),
- Assurer le classement électronique des documents.
De manière générale, participer à l’activité du service : recherche documentaire, élaboration de plans de classement, assistance aux chefs de projet.
Profil recherché et exigences du poste
Documentaliste/Technicien en formation Bac+2/Bac+3, vous avez une solide base en matière de gestion électronique de données. Votre autonomie, vos capacités d'écoute & d'adaptation vous permettent d'intégrer nos équipes et de participer à leur réussite. Un bon niveau de proactivité est également attendu dans cette fonction.
Vous maîtrisez l’utilisation de l’environnement bureautique (Windows) et des bases de données.
Vous êtes notamment reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre esprit de synthèse, votre capacité de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles.