Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Contexte
Le site de Guyancourt recherche pour sa Direction Développement Technologies ALLIANCE un apprenti préparant un Bac+2 Assistant Manager.
Au sein de la Direction de l'ingénierie vous serez rattaché(e) au directeur de la DEA-TC INGENIERIE DES MATERIAUX pour apporter un soutien efficace aux collaborateurs et aux managers.
Missions
Vous aurez pour missions :
-Organisation des services : planification des sujets en cours, organisation des rendez-vous, organisation des missions et des notes de frais, mise à jour des indicateurs (synthèse congés),
- Interface RH : traitement administratif (congés, maladie, déclaration des missions, traitement des anomalies), capitalisation des règles et procédures (délégation, nomination, définition de mission,),
- Communication-animation interne : mise à jour mensuelle des panneaux de communication du labo, organisation/logistique des rendez-vous collectifs (convention, rdv services, bilât), diffusion ciblée des informations utiles,
- Gestion des frais de fonctionnement : suivi budgétaire, commandes et réservations,
- Utilisation des outils collaboratifs : suivi et communication des évolutions auprès des collaborateurs, aide ponctuelle et capitalisation des modes d'emplois,
- Gestion des implantations : GAC visiteurs et résidents, déménagement, nouveaux arrivants, départs.
Ce poste vous permettra d'acquérir de l'autonomie dans les multiples tâches qui vous seront demandées. Vous aurez des contacts avec l'ensemble du personnel de la Direction.
Profil recherché et exigences du poste
Formation recherchée
Vous êtes diplômé(e) d'un Baccalauréat et vous souhaitez préparer un Bac+2 Assistant Manager.
Compétences
Vous disposez des solides bases en lecture de plan, dessin industriel, en mécanique, électricité, automatisme, et pneumatisme hydraulique.
La maîtrise de l'Anglais serait souhaitable car notre direction a de fréquents contact avec l'International : Corée, Brésil, Inde, etc.
Savoir-être
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et d'autonomie, votre dynamisme ainsi que pour vos qualités organisationnelles.
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